Tips untuk menjaga kekompakan kinerja suatu perusahaan

بِسْــــــــــــــــمِ اﷲِالرَّحْمَنِ اارَّحِيم

Posted:19-08-2016

Setiap perusahaan akan lebih mudah mencapai target yang telah ditentukan dengan anggota tim yang solid.

Dalam sebuah perusahaan maka untuk bisa mencapai sebuah target dibutuhkan kerja sama tim yang sangat baik. Tidak sedikit perusahaan yang menerima seorang pelamar kerja yang bukan saja pintar tetapi karena mereka bisa bekerja sama dengan tim. Pasalnya, dengan kerja sama tim yang baik maka akan terlahir banyak sekali ide-ide kreatif dan juga inovatif yang bisa meningkatkan nilai perusahaan. Selain itu, membangun sebuah tim yang solid dalam perusahaan pun bukan pekerjaan yang mudah. Terkadang, sebuah perusahaan pun baru bisa membangun sebuah tim yang solid setelah beberapa tahun terlibat kerja sama.

Menjaga stabilitas kerja di kantor

Bagi sebuah perusahaan besar, menjaga stabilitas kerja di kantor memang sebuah keharusan. Saat perusahaan dalam kondisi bermasalah atau ada seorang karyawan memiliki status kerja yang tidak jelas maka hal tersebut bisa mempengaruhi kinerja tim. Pasalnya, saat anggota tim ada yang merasa tertekan maka kerja sama tim yang sudah terbangun pun akan menjadi berantakan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu kondisi kerja yang stabil untuk menjaga kerja sama antar anggota tim. Dengan begitu, setiap tugas yang diberikan baik untuk capaian harian ataupun bulanan pun dapat tercapai.

Arahkan anggota tim yang baru dengan jelas

Saat suatu divisi mendapat seorang anggota tim yang baru maka diperlukan sebuah kepastian yang jelas terkait job description yang dikerjakannya. Jangan sampai anggota tim yang baru tersebut tak tahu apa yang harus dilakukannya sehingga target tim tidak akan tercapai. Selain itu, dengan adanya penjelasan job desk pada anggota yang baru akan membuatnya lebih cepat beradaptasi dengan tim. Tak hanya kepada anggota tim yang baru saja, manajerial juga harus memberikan instruksi dan gambaran yang jelas terkait pekerjaan yang dilakukan oleh tim untuk membantu akselerasi pencapaian target.

Adanya pelatihan akan memberikan kemudah an

Dengan mengadakan sebuah coaching clinic atau pelatihan maka para anggota tim akan mendapat informasi yang jelas. Pasalnya, bimbingan dari pelatihan tersebut akan menjadi bekal tersendiri bagi tim untuk bisa mengenali setiap pekerjaan yang diberikan. Harapannya, saat anggota tim bisa memahami dengan baik setiap tugas yang diberikan maka target bisa dicapai dengan segera. Selain itu, transfer ilmu saat diadakan coaching clinic akan membuat sebuah hubungan yang terjalin semakin erat.

Struktur organisasi perusahaan

Perusahaan yang memiliki struktur organisasi yang jelas akan membuat kerja sama tim menjadi lebih solid. Hal ini dikarenakan setiap anggota tim akan bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Sehingga tidak akan terjadi tumpang tindih setiap tugas yang diberikan kepada anggota tim. Pasalnya, saat anggota tim ada yang mendapat beban kerja rangkap akan membuatnya lebih lama menyelesaikan pekerjaannya.

Berikan dukungan kepada karyawan

Tidak mudah memang membangun sebuah tim yang solid dalam sebuah perusahaan. Pasalnya, tidak hanya mengandalkan para anggota tim saja agar bisa mencapai target yang telah ditetapkan. Tetapi, perusahaan pun harus ikut mendukung agar anggota tim bisa segera mencapai target. Salah satu caranya adalah dengan mengeluarkan beberapa kebijakan yang bisa membangun kekompakan tim dalam menyelesaikan target. Misalnya saja, perusahaan memberikan liburan khusus bagi karyawannya yang membuat mereka semangat dalam bekerja untuk mencapai target.

Kekompakan sebuah tim pada suatu perusahaan akan terlihat dari produktivitas kerja. Serta kecepatan kerjanya. Jika sebuah tim mulai tidak mencapai target, proyek-proyek banyak yang molor pengerjaannya, sering mengalami konflik intern dan tidak tidak kooperatif dengan tim yang lain, mungkin tim tersebut mengalami gesekan antar personilnya. Sebagai pemimpin Anda harus segera melakukan pembenahan dan berupaya mengembalikan kekompakan tim agar kinerja mereka menjadi lebih baik. Beberapa cara yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Ketahui kelemahan serta kelebihan anak buah. Hal ini penting guna menentukan penugasan dan pembagian kelompok kerja. Idealnya masing-masing anggota tim saling melengkapi satu dengan yang lain sehingga terbentuk keharmonisan dalam melakukan tugas. Sebagai team leader anda harus yang lebih mengetahui kelebihan serta kekurangan anak buah sehingga tugas-tugas yang diserahkan kepada yang ahlinya. Namun, agar pembagian tugas lebih adil dan merata - tidak menumpuk pada satu orang, usahakan Anda melakukan mix and match sehingga anak buah yang kurang begitu ahli di bidang tersebut dapat ikut membantu dan belajar dari yang lebih ahli.
2. Alokasikan waktu berkumpul bersama tim kerja Anda. Inti dari sebuah tim kerja adalah kebersamaan. Maka seringlah berkumpul bersama anggota tim, bukan sekedar untukbrainstorming masalah pekerjaan, mendiskusikan rencana serta target tim ke depan atau hal formal lainnya, melainkan hal-hal bersifat personal. Tim Anda harus tahu dengan siapa mereka bekerja, tujuannya untuk menciptakan chemistry, membangun kepercayaan, serta mengenal kepribadian masing-masing individu. Semakin saling mengenal, semakin tercipta sebuah ikatan yang erat antara mereka.
3. Ciptakan suasana keterbukaan dan membangun komunikasi yang efektif.Kesalahpahaman sering menjadi penyebab ketidakkompakan sebuah tim. Keluhan, ketidakpuasan, serta ide-ide yang tidak tersampaikan merupakan bom waktu yang setiap saat bisa meruntuhkan sebuah tim. Maka buatlah kesepakatan dengan tim anda untuk selalu membicarakan masalah apapun didalam tim. Sediakan diri Anda untuk menjadi penengah dan pendengar saat mereka membutuhkan Anda sebagai teman curhat. Be approachable, sebab terkadang anak buah merasa segan bercerita pada Anda dan memilihteam leader lain yang lebih simpatik untuk menumpahkan keluh kesah.
4. Buatlah peraturan bersama yang mengikat semua anggota tim. Untuk meminimalisir gesekan, buatlah kesepakatan tertulis untuk selalu menjaga konduktivitas kerja dalam tim. Misalnya jika ada anggota tim yang saling berselisih harus langsung diselesaikan secara internal, dilarang saling membicarakan di belakang, atau dilarang bercerita masalah internal tim ke tim lain. Peraturan ini penting agar masing-masing anggota berkomitmen dan bertanggung jawab dalam menjaga keutuhan timnya.
5. Lakukan aktivitas yang dapat memotivasi dan meningkatkan kerjasama tim. Salah satunya adalah melakukan outbound atau outing yang bertujuan untuk melatih kekompakan tim-tim dalam divisi kerja mereka. Hal ini merupakan stimulus yang bagus sebab dalam game tersebut terdapat latihan problem solving, kepercayaan, kekompakan, kemandirian, dan tanggung jawab yang berguna untuk diterapkan dalam dunia kerja. Sebagai pemimpin Anda juga merupakan bagian dari tim yang Anda pimpin maka terlibatlah di setiap team work Anda.

Sebuah target perusahaan tentunya akan lebih mudah dicapai dengan anggota tim yang kompak. Oleh karena itu, sudah menjadi kewajiban bagi perusahaan untuk bisa menjaga kekompakan tim agar setiap target bisa tercapai.

ٱلْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ ٱلْعَٰلَمِين